Uma auditoria fiscal pode ser um processo estressante e demorado para qualquer pessoa ou empresa. Em Portugal, existem algumas dicas que podem ajudar a evitar uma auditoria fiscal e, consequentemente, problemas fiscais.
Manter Registros Precisos e Atualizados
Manter registros precisos e atualizados é uma das melhores maneiras de evitar uma auditoria fiscal. Isso inclui manter registros de todas as transações financeiras, incluindo receitas e despesas. Além disso, é importante manter registros organizados e facilmente acessíveis, para que possam ser encontrados rapidamente, se necessário. Os registros financeiros devem ser mantidos por um período mínimo de 10 anos após o ano fiscal em consideração.
Informações detalhadas sobre o armazenamento adequado e os prazos de manutenção dos registros fiscais podem ser encontradas no site da Autoridade Tributária e Aduaneira (AT) de Portugal aqui.
Conhecer as Leis Fiscais
Conhecer as leis fiscais em Portugal é essencial para evitar uma auditoria fiscal. É importante saber quais são as obrigações fiscais, como declarar os impostos corretamente e quais são as deduções fiscais disponíveis. Manter-se atualizado sobre as mudanças nas leis fiscais também é importante para evitar problemas no futuro.
Para quem não tem conhecimento específico sobre leis fiscais, é altamente recomendado contratar o serviço de um contabilista certificado ou consultor fiscal, que poderá ajudar a identificar possíveis desvios e falhas nos registros financeiros.
Contratar um Contabilista Certificado
Contratar um contabilista certificado pode ajudar a evitar problemas fiscais e, consequentemente, uma auditoria fiscal. Um contabilista certificado tem conhecimento especializado das leis fiscais e pode garantir que as obrigações fiscais sejam cumpridas corretamente. Além disso, um contabilista pode ajudar a identificar possíveis erros nos registros financeiros e corrigi-los antes que se tornem um problema.
Pode encontrar contabilistas certificados na Ordem dos Contabilistas Certificados de Portugal através do site oficial OCC.
Evitar Transações Suspeitas
Evitar transações suspeitas é outra maneira de evitar uma auditoria fiscal. Isso inclui evitar transações em dinheiro em grandes quantidades, bem como evitar transações com empresas ou indivíduos que tenham histórico de problemas fiscais. As transações financeiras devem ser sempre realizadas através de meios de pagamento eletrónicos, como transferências bancárias, cheques ou cartões de crédito, para garantir a rastreabilidade e transparência.
Manter-se Atualizado
Manter-se atualizado é importante para evitar problemas fiscais, pois as leis fiscais estão em constante mudança. É importante acompanhar as notícias e atualizações do governo e da Autoridade Tributária e Aduaneira (AT). É recomendado ainda participar de eventos e palestras sobre legislação fiscal e tributária, para estar sempre atualizado em relação às mudanças que possam afetar a sua empresa ou atividade profissional.
Como Encontrar um Contabilista Certificado em Portugal
Encontrar um contabilista certificado em Portugal pode ser feito através de várias maneiras. Aqui estão algumas sugestões:
- Consulte a lista de contabilistas certificados no site da Ordem dos Contabilistas Certificados de Portugal (OCC).
- Peça recomendações a amigos, familiares ou colegas de trabalho que possam ter contratado um contabilista no passado.
- Pesquise online por contabilistas certificados em Portugal e leia avaliações e comentários de clientes anteriores.
- Entre em contato com a Câmara dos Contabilistas Certificados (CCC) para obter informações sobre contabilistas certificados em sua área.
Lembre-se de verificar as credenciais do contabilista antes de contratá-lo. Certifique-se de que ele é membro da OCC e possui as qualificações necessárias para atender às suas necessidades fiscais.